1、凡属机要文件，经办公室主任或副主任批办后，由机要工作人员负责分送各位领导阅示，文件传阅完毕后，机要工作人员要及时将文件回收，妥善保管。领导批转部门阅知的文件，由督办人员登记，及时分送、收缴。

    2、凡上级有关部门抄送县政府的文件，经办公室主任或副主任批办后，送有关领导阅知。要求报告结果的，一般由县级对口部门办理并报结果。明确规定以县政府名义报告的，经县政府有关领导同意后，由政府办公室报告。

    3、凡上级领导或部门来信来函或领导批转的信访件，由督办人员登记后及时送转有关领导和部门阅办。各部门必须在规定期限内完成并上报结果，不能按期完成的，要口头或书面说明情况。

    4、县政府各部门需要以政府名义发文的，要事先征得主管县长同意，并负责起草文件，将初稿送办公室核稿后，方可送主管县长签发。凡需送有关领导的文件、信函，必须由办公室负责转送。

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